Zarządzeniem Wójta Gminy Wilkowice nr 164/2016 z dnia 29.12.2016 roku, powołana została Jednostka Realizująca Projekt (JRP) pn. „Budowa sieci kanalizacji sanitarnej na terenie Gminy Wilkowice w wyznaczonych obszarach aglomeracji” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.

Jednostkę Realizującą Projekt w Urzędzie Gminy Wilkowice tworzą:

• Pełnomocnik ds. Realizacji Projektu – Alicja Raszka,
• Kierownik Jednostki Realizującej Projekt – Andrzej Brzyski,
• Zespół ds. zamówień publicznych i administracji – Teresa Łaciak, Katarzyna Przybyła,
• Zespół ds. rozliczeń finansowo-księgowych – Aleksandra Kastelik, Urszula Pach,
• Zespół ds. technicznych – Kornelia Sawińska, Sylwia Derecka, Jacek Lupa.

Jednostka Realizująca Projekt odpowiada za:

• zapewnienie właściwej realizacji Projektu poprzez zarządzanie i kontrolę zgodnie z zasadami określonymi w Wytycznych Ministerstwa Rozwoju oraz Umowie o dofinansowanie,
• stworzenie warunków do wykonania obowiązków Beneficjenta, a w szczególności spełnienia warunków umożliwiających realizację Projektu,
• nadzór nad dokumentacją związaną z realizacją Projektu, w tym dokumentacją związaną z zamówieniami publicznymi i rozliczaniem Projektu,
• zapewnienie warunków pracy i wglądu do dokumentacji związanej z realizacją Projektu dla kontrolerów i audytorów upoważnionych instytucji oraz warunków do archiwizacji dokumentacji zgodnie z właściwymi wytycznymi POIiŚ,
• przygotowanie, realizację i rozliczenie Projektu,
• wdrażanie Projektu, przygotowanie procedur wdrażania i procedur wewnętrznych, sporządzanie dokumentacji przetargowej,
• nadzór nad realizacją Projektu – współpraca z Inżynierem Projektu, kontrola postępu prac, identyfikacja zagrożeń i odpowiednie reagowanie,
• wnioskowanie o płatności, dokonywanie płatności,
• przygotowanie raportów i sprawozdań: opisywanie zagrożeń i problemów oraz informowanie o nich odpowiednich instytucji,
• prowadzenie dokumentacji zgodnie z wytycznymi, przygotowanie informacji dla instytucji wdrażających,
• sprawowanie właściwego nadzoru nad rzeczową i terminową realizacją umów z wykonawcami zgodnie z ich zapisami,
• monitorowanie postępu prac zgodnie z harmonogramem rzeczowo finansowym,
• weryfikację faktur dotyczących kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych pod względem merytorycznym oraz zarządzanie płatnościami,
• identyfikację zagrożeń w realizacji Projektu, wprowadzanie działań zapobiegawczych i naprawczych,
• współpracę z wykonawcami i realizatorami kontraktów, uczestniczących w realizacji Projektu,
• przygotowanie i przeprowadzenie procedur udzielania zamówień publicznych oraz wszystkich postępowań nie objętych ustawą Prawo zamówień publicznych – zgodnie z regulaminami obowiązującymi w Urzędzie Gminy w Wilkowicach, przyjętymi oddzielnymi Zarządzeniami Wójta Gminy Wilkowice,
• organizację i obsługa pracy komisji przetargowej,
• weryfikowanie pod względem prawnym materiałów przetargowych, przestrzeganie wymaganych procedur przetargowych i regulaminów,
• wykonywanie działań związanych z popularyzacją, informacją i promocją Projektu,
• przygotowywanie Projektów: uchwał, zarządzeń itp. oraz innych dokumentów potrzebnych do realizacji Projektu, kompletowanie i weryfikowanie wymaganych dokumentów,
• prowadzenie rachunkowości w zakresie realizacji Projektu, dokonywanie zapisów księgowych na wyodrębnionych kontach dla Projektu, prowadzenie analiz finansowych,
• współpracę z instytucjami zewnętrznymi – finansowymi, skarbowymi i bankami w zakresie finansowo-księgowym,
• przygotowanie materiałów dla instytucji kontrolujących w zakresie finansowo-księgowym Projektu,
• przygotowywanie i przekazywanie informacji dla potrzeb wymaganego raportowania wewnętrznego i zewnętrznego,
• weryfikację protokołów z Rad budowy, protokołów z odbiorów częściowych i końcowych, protokołów konieczności i innych,
• współpracę z Wójtem Gminy i Skarbnikiem Gminy w zakresie: realizacji Projektu, procedur, polityki rachunkowości, instrukcji obiegu dokumentów, ewidencji środków trwałych, archiwizacji dokumentów.

Do JRP ma zastosowanie Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy w Wilkowicach.